重要事项及疫情防控 

1. 3 月 29 日，根据学校疫情防控工作要求，统计市外教 职工人数及 60 岁以上教职工接种新冠疫苗情况。4 月 2 日，统 计全体教职工及居住在校内教职工的疫苗接种情况。 

2. 3 月 29 日，紧急统计市外学生人数，根据《关于进一 步精准做好校园疫情防控工作的通知》，审批 3 名特殊情况 学生的离校申请。 

3. 根据《关于进一步从严从紧加强我校疫情防控管理工 作的紧急通知》要求，督促校内师生核酸检测“一天一检”并 建立核酸检测每日一检台账，每日上报教职工组及学生组。 

行政人事

1. 3 月 29 日，学院召开党政联席会议，审议教职工校外 兼职申请。

2. 发布会议纪要：《党政联席会议纪要》（深大物光纪要 〔2022〕4 号）。 

本科教学工作 

1. 教务室已完成对办理学籍异动的学生家长的咨询、 指导工作。

2. 教务室已完成测控、光信两个专业的学生实习成绩 的系统录入工作。

3. 创新部公文通发布第十届全国大学生光电设计竞赛 校内赛报名通知并举行线上宣讲会，并对我校参加第 13 届 蓝桥杯比赛的学生进行赛前督训。

4. 4 月 1 日，召开 2022 届物理学师范生免试认定教师 资格工作会议，王楠副院长、物理系余陨金主任、相关教 师及教务秘书等参加会议。会议传达了学校的相关指示精 神及工作安排，并就学院具体的工作方案和计划进行了讨 论。 

研究生工作 

1. 2022 上半年提交学位的研究生共 197 人，通过了导 师、学院审核及研究生院查重。其中博士生 27 人，学术硕 士 84 人，专业硕士 85 人。26 名博士论文已通过导师和学 院审核，由研究生院送审。 

2. 3 月 30 日，召开光学工程专业复试准备会议；3 月 31 日召开光电信息工程专业一志愿复试准备会议，召集抽 签产生的复试考官进行复试流程与具体要求的详细说明。

3. 发布光学工程专业与光电信息工程专业的复试细 则、复试日程安排、复试考生名单。建立复试小组企业微 信，发送复试通知邮件。组织复试小组进行演练工作、审 核复试考生报到材料、回复调剂意向考生邮件。 

科学研究

1. 3 月 28 日，学校召开买球赛的网站国家重点实验室申报 工作会议，毛校长主持会议并重点强调需调动全校力量申 报国重，并讨论各学院分工情况。会议决定我院联合微纳 光电子学研究院共同负责“多模态感知系统”模块。

2. 3 月 29 日，我院联合微纳光电子学研究院召开全国 重点实验室申报会议-多模态感知系统小组会议，主要研讨 光电领域各团队如何更好的融入本次国家重点实验室的申 报方向和领域，将来在重点实验室建设方面可以做更多的 工作和成绩。 

3. 3 月 29 日，我院向学校科技部提交了 5 项关于深圳 市基础研究十年行动计划（2021—2030）的意见和建议。 

4. 3 月 30 日，学校科技部举行了今年海外优青项目线 上评审辅导会，邀请专家对申请书进行了一对一在线指导 和答疑，我院 15 位申请人参与了辅导答疑，同时学院安排 了 4 位老师参加辅导会为外籍申请人进行现场翻译。 

5. 4 月 2 日，学校科技部召集教育部奖励申报，徐平 院长参会。 

博士后及外事工作

1. 3月30日-31日，完成中国博士后科学基金第71批面 上资助、第4批特别资助（站前）、第15批特别资助（站中）申请材料的收集、整理以及审批工作。光学工程流动 站此次审核通过面上资助115份，站前资助5份，站中资助 24份。其中，我院申请面上资助22份，站中资助8份。 

2. 本周办理博士后延期申请2人，离校申请2人。审核 通过出站申请6人。审核开题、中期及期满考核线上答辩申 请30余人次。 

实验室与设备管理

1. 3 月 29 日，在院内开展 2022 年度买球赛的网站自制实 验仪器设备基金项目申报工作。

2. 3 月 31 日，按学校设备处工作要求，提交学院 15 项政府集中采购计划申请，金额总计 30 余万元。 

3. 实验室方面，协助设备部进行大型仪器考核校内初 审、数据完善及校级汇总上报；协助学院研究生复试技术 支持工作。 

学生工作

1. 3 月 31 日，完成 2022 年高校辅导员素质能力提升 专题网络培训报名工作，我院将有 4 名辅导员老师参加该 项培训。 

2. 学院团委联合研究生会共同开展“‘疫’路有你， 春风正好”系列活动，活动形式为羽毛球趣味挑战赛、篮 球自由赛和趣味挑战赛，以及趣味游戏，旨在丰富在校学 生的课余生活。 

3. 继续开展征兵宣传动员工作，组织学生收看 2022 年征兵宣传片。

4. 4 月 1 日晚，一研究生高烧 39.3 度，紧急申报学校 同意送医院治疗，现退烧返校隔离观察。 

党建党务

1. 上报《买球赛的网站党委关于微结构光电子 学实验室党支部党员组织关系转移的请示》。根据和人事关 系同步的原则，微结构光电子学实验室党支部调转至电子 与信息工程学院党委管理。 

2. 3 月 29 日下午、3 月 31 日上午，纪委书记、纪检 员监督 2022 年光学工程学硕、专硕研究生招生复试考官、 技术员抽签。 

3. 4 月 1 日，纪委召开工作会议，审核《物理与光电 工程学院 2022 年硕士研究生招生复试监督工作记录表》， 讨论确定 2022 年光学工程学硕、专硕研究生招生复试监督员名单。